수입신고수리 멈춤: 통관 지연 줄이는 방법

수입신고 수리 멈춤의 주요 원인은 서류 보완 필요, 세금 미납, 세관검사 대상 지정입니다. 포워더는 관세사와 협력하여 지연 원인을 파악하고 해결 방안을 마련하며, AEO 인증 포워더와 협력하면 수입신고 멈춤 단계에서 피해를 최소화 할 수 있습니다.
수입신고수리 멈춤: 통관 지연 줄이는 방법
세관 수입신고 중, 수리 단계에서 수입신고가 승인되지 않고 처리가 지연되는 상황으로 곤란을 겪은 적 있나요? 납기일의 1분 1초가 중요한 수입품을 다룰 때, 수입신고의 지연은 수입자를 불안하게 만들곤 합니다. 금번 쉽다 아티클에서는 다음 콘텐츠로 수입신고 멈춤 상태를 포워딩 업체와 함께 최소화할 수 있는 방법을 알려드리고자 합니다.
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오늘의 아티클 세 줄 요약
  • 수입신고가 지연되는 네 가지 이유
  • 수입신고 지연 시 포워더의 대응
  • 수입신고 지연 최소화를 위한 포워더 선정 방법

수입신고 멈춤 사유

1️⃣ 심사가 지연되고 있는 경우

세관의 서류 검토나 심사 단계에서 검토가 지연되는 경우, 수입신고의 멈춤이 발생합니다. 수입하려는 화물이 민감 품목이거나 규제가 강화된 품목일 때 법령과 규제를 꼼꼼히 확인하며 지체가 생기기도 하고요. 수입신고 내용이 복잡하거나 세관에서 추가 서류 검토가 필요하다고 판단하는 기타 모든 사유에서 수입신고가 지연되기도 합니다.

2️⃣ 통관 서류의 보완이 필요한 경우

수입신고서에 필요한 서류가 부족하거나 제출된 서류에 오류가 있어도 수입신고가 멈춥니다. 예를 들어, 수입신고서에 기재된 내용과 인보이스(Invoice), 포장명세서(PL), 원산지 증명서 등이 불일치하거나 오류가 있을 때 발생하는 사유입니다.

3️⃣ 관세 및 세금을 미납한 경우

관세 및 관련 세금 납부에서 금액의 오류가 있거나, 추가 과세 항목이 발견되었을 때 수입신고 멈춤 사유가 되기도 합니다.

4️⃣ 세관검사 대상이 되는 경우

수입화물이 세관검사 대상으로 지정되는 경우 수입신고가 수리 상태로 넘어가지 않고 지연되기도 하는데요. 수입 세관검사 대상이 되는 경우는 크게 세 가지로 나뉩니다.
  • 수입을 처음 진행하는 경우
  • 수입신고 취하 후 수입신고를 진행하는 경우
  • 세관의 무작위 검사 대상이 되는 경우

수입신고 단계에서 멈춤 시 포워더가 하는 일

수입신고 단계에서 문제가 발생하면, 포워더는 어떻게 대처할까요? 수입물류의 지연을 막기 위해 포워더는 다음과 같은 순서로 보통 업무를 처리합니다.

1️⃣ 관세사에게 연락해 지연 원인을 파악

디지털 포워딩 서비스 쉽다의 경우, 함께 업무하는 파트너 관세사가 있습니다. 따라서 화주별 수입물류의 통관 상태를 관세사무소를 통해 빠르게 전달받을 수 있는데요. 관세사는 세관을 통해 지연 원인을 파악하고, 관세사는 다시 쉽다 포워더에게 화물의 상세한 지연 원인을 알려줍니다.

2️⃣ 수입자와 연락해 원인을 전달하고, 해결 방안을 고안

앞서 언급했듯 수입신고가 지연되는 데에는 여러 원인이 있는데요. 예를 들어 서류가 누락되거나 보충이 필요할 경우 추가 서류를 준비하고 제출할 수 있도록 수입자에게 전달합니다. 혹 세금 문제가 발생하면 미납된 관세나 세금이 얼마인지 확인하고 수입자에게 빠른 입금을 진행할 수 있도록 안내합니다.

3️⃣ 세관검사 대상으로 선별됐을 시, 검사 사실을 빠르게 알림

포워딩사와 포워더의 개별 역량이 가장 필요한 부분입니다. 일반적으로 세관검사는 수입을 처음 진행하는 경우 혹은 수입신고 취하 후 수입신고를 진행하는 경우 대상이 됩니다. 두 경우에 모두 해당하지 않지만, 무작위 검사 대상으로 지정되면 최소 1일에서 최대 2주까지 정밀검사를 받게 됩니다.
정밀검사 대상이 될 경우, 수입자는 검사 비용을 추가로 부담해야할 뿐만 아니라 화물 수령 예정일에 영향을 받게 됩니다. 따라서 물류비용을 명확하게 관리하고, 납기일을 조정하기 위해 포워더에게 빠르게 연락을 받는 것이 중요합니다.

수입신고 멈춤 단계 피해를 최소화하는 법

1️⃣ 무작위 세관검사의 확률을 낮추는 포워딩 업체와 협력하기

수입신고 멈춤 단계에서 수입자의 불안 요소는 바로 이 ‘무작위 세관검사’입니다. 서류와 관세를 아무리 꼼꼼하게 준비해도, 세관의 무작위 검사 대상에서 아예 배제될수는 없기 때문이죠. 그런데 무작위 검사의 확률을 낮춰주는 포워딩 업체가 있습니다. 바로 ‘AEO 인증업체’인데요.
AEO 인증 포워딩 업체는 관세청에서 공인한 신뢰할 수 있는 복합물류주선업체를 의미합니다. AEO 인증을 받은 포워딩 업체는 보안이 강화된 국제 무역 환경에서 신속하고 안전한 통관을 보장하며, 통관 절차 간소화와 비용 절감 등의 혜택을 제공합니다.
AEO 인증을 받은 업체에 국제운송을 의뢰하면, 무작위 세관검사 빈도가 줄고 우선 검사를 받을 수 있습니다. 따라서 물류 일정을 안정적으로 관리할 수 있다는 장점이 있습니다. 수입신고가 수리되지 않고 지연되는 상황을 줄일 수 있죠.
쉽다는 국내 디지털 포워딩 서비스 최초로 AEO 인증을 받은 관세청이 공인한 업체입니다. 안전하고 간편한 통관절차로 납기일에 민감한 화물이나 신속한 시장 진입이 필요한 제품 수입 시 유리합니다.

2️⃣ 디지털 포워딩 서비스로 통관 관리하기

통관 서류의 보완이 필요할 때, 이전에 작성했던 서류를 급하게 찾느라 시간을 쓴 적 있으신가요? 디지털 포워딩 서비스 쉽다에서는 운송과 통관에 필요한 서류가 운송건별, 발주건별 자동 분류되어 업데이트 됩니다. 따라서 서류를 찾는 공수를 줄일 수 있습니다.
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*단, 쉽다 파트너 관세사 측에 의뢰하지 않는 경우, 일부 서류는 직접 업로드가 필요합니다.
또한 수입신고가 멈춰 있다가 통관이 완료되면, 유니패스와 연동된 쉽다 시스템에서 즉시 수입자에게 메일을 보내 드립니다. 수입자가 비용 정산, 물품 인수 등을 신속하게 준비할 수 있도록 빠르게 안내해드리고 있죠.
쉽다 실시간 통관 완료 안내 메일
쉽다 실시간 통관 완료 안내 메일
수입신고가 지연되는 원인은 서류 심사 지연, 통관 서류 보완, 세금 미납, 세관검사 지정 등이 있습니다. 이러한 상황에서 포워더는 관세사와 협력해 지연 원인을 파악하고, 신속히 수입자에게 전달하여 해결 방안을 마련하는데요. 특히, AEO 인증 포워더를 통해 무작위 세관검사 확률을 낮추고, 디지털 포워딩 서비스로 통관을 관리할 수 있죠.
지금 쉽다 수입물류 서비스를 더 알아보고, 수입신고 멈춤을 최소화해보세요.
 

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