팀 단위 발주 및 수입운송 관리 - 전직 SCM 조달 담당자가 말하는 디지털 포워딩 쉽다의 장점

발주 및 SCM 관리의 비효율성, 어떻게 해결할 수 있을까요? 디지털 포워딩 쉽다로 팀을 생성하고, 팀원을 초대한다면 체계적인 관리가 가능합니다.

Sep 13, 2023

팀 단위 발주 및 수입운송 관리 - 전직 SCM 조달 담당자가 말하는 디지털 포워딩 쉽다의 장점

Contents

웹페이지에서 팀 동료와 수입물류를 관리할 수 있는 시스템이 있다면 어떨까요?수입무역에 딱 맞는 협업 시스템이 필요해요 [불편사항 1] 팀원과 운송현황을 효율적으로 공유할 수단 부재 [불편사항 2] 유관부서와의 불필요한 커뮤니케이션 지속 발생 [솔루션] 🚛팀원과 함께 쉽게 관리하는 운송현황 💡꿀팁! 페이지 별 권한 설정 쉽다(ShipDa)에는 크게 "발주, 운송, 센터관리" 기능이 존재합니다.🙋‍♂️자주 하시는 질문(FAQ)! 팀 개수 제한

물품을 수입하는 과정은 단독으로 수행되는 것이 아닌 "팀 동료 및 타 유관부서 등"과 유기적으로 정보를 공유하며 이루어집니다. 원활한 커뮤니케이션만이 원활한 수입을 가능케 하죠. 그러나 실제로는 효율적으로 업무를 공유하는 수단이 없다 보니, 함께 관리하기가 굉장히 복잡하고 번거롭습니다. "이메일, 전화, 메신저" 등 온갖 수단을 통해 업무를 수행하게 되죠.

웹페이지에서 팀 동료와 수입물류를 관리할 수 있는 시스템이 있다면 어떨까요?

수입무역에 딱 맞는 협업 시스템이 필요해요

이런 것이 구현된다면 불필요한 소통 없이, 전반적인 수입 및 재고 관리가 원활이 이루어지죠. 예기치 못한 상황이 발생하더라도, 여러 관계자들과 함께 미리 대응해 나가며 업무를 수행할 수 있으리라 기대합니다. 동료,유관부서와 함께 원활한 수입관리가 가능한 "디지털 포워딩 서비스 - 쉽다(ShipDa)"가 이를 어떻게 서비스에 내재하였는지 금번 콘텐츠를 통해 살펴보겠습니다.

[불편사항 1] 팀원과 운송현황을 효율적으로 공유할 수단 부재

구매팀 근무 당시, 수입운송 현황을 관리하기 위해 엑셀파일에 정리하여 팀원들과 공유했습니다. 운송 건을 관리할 수 있는 시스템이 부재했기에 "오더 정보, B/L번호, 선적일, 입항일" 등 관리에 필요한 정보를 하나하나 기록하고, 이를 파일 형태로 팀원들에게 공유했습니다. 그러나 엑셀과 같은 툴로 관리하여 내용을 공유하는 경우, 팀원들에게 해당 파일이 "최신 정보"인지에 대한 문의는 지속되어 불필요한 커뮤니케이션이 지속적으로 발생했습니다. 내가 별도로 관리하지 않아도 되고, 최신 운송 정보를 효율적으로 공유할 수 있는 수단은 없을지에 대한 고민이 생기도라구요.

[불편사항 2] 유관부서와의 불필요한 커뮤니케이션 지속 발생

회사에는 구매/조달을 책임지는 "구매팀" 이외에도 "유관부서"가 존재합니다. 재고를 기반으로 생산/판매 계획을 수립해야 하는 팀에서는 "구매팀에서 관리하는 수입 원자재 혹은 완제품의 운송현황"에 대한 정보가 필요합니다. 생산팀에서 원자재로 생산을 시작하기 위해서, 재고 상품을 기반으로 마케팅/판매를 처리해야 하는 영업/마케팅팀에서도 "구매/조달"에 대한 정보는 필수이죠. 유관부서 간 투명한 일정 공유가 쉽게 이루어져야 하는데, 실상 "이메일, 유선"을 통해서만 가능합니다. 이를 효율적으로 관리하는 툴이 없다 보니 "구매/조달팀"이 정보를 독점적으로 차지하게 됩니다. 이를 공유할 때에는 어쩔 수 없이 "이메일, 유선"과 같은 관리되지 않는 수단으로 전달이 되죠. 이러한 불필요한 커뮤니케이션과 리소스를 제거할 수 있는 효율적인 수단이 있었으면 좋겠다는 생각이 들었습니다.

[솔루션] 🚛팀원과 함께 쉽게 관리하는 운송현황

매번 운송 진행현황을 공유하기 위해 소통했던 과정 없이도 쉽다(ShipDa) 마이페이지만 있다면 업무를 효율적으로 공유할 수 있습니다. 쉽다(ShipDa)에서는 공급망을 관리하는 팀원들과 함께 운송현황을 확인할 수 있도록 "팀 관리" 기능을 제공하고 있습니다. 팀을 생성하고, 팀원을 초대한다면 이들과 함께 "발주 및 운송"을 체계적으로 오더 할 수 있고, 이를 관리할 수 있습니다. 또한 팀 동료 이외 "유관부서, 파트너"를 초대할 수도 있죠.

매번 하나의 운송현황 파일을 업데이트 하며 공유했던 번거로움과 불명확성으로 인한 스트레스를 더 이상 겪지 않아도 됩니다. 실시간으로 운송정보가 업데이트 되다 보니 현황관리 엑셀파일에 수기로 변경되는 일정들을 등록하고 수정하는 복잡한 절차가 사라지죠. 또한 팀원들 간에도 현재 현황을 알려 달라는 독촉이 사라지고, 홈페이지를 통해 쉽게 현황을 파악하고 있는 우리 팀의 변화된 모습을 보실 수 있습니다.

💡꿀팁! 페이지 별 권한 설정

쉽다(ShipDa)에는 크게 "발주, 운송, 센터관리" 기능이 존재합니다.

발주: PO(Purchase Order)를 기반으로 운송오더 및 현황관리, 물류/관부가세 등이 포함된 총 원가 내역을 관리 가능

운송: 운송 별 화물 및 지역 정보, 선적 스케줄 및 실시간 트래킹 등을 확인 가능

센터: 풀필먼트 서비스로 국내/해외 입출고 및 쇼핑몰 연동 관리 가능

이러한 세부 기능을 팀 멤버 별로 권한 설정할 수 있습니다.(*권한 설정: 등록/편집하기, 보기, 권한없음)

🙋‍♂️자주 하시는 질문(FAQ)! 팀 개수 제한

쉽다(ShipDa)에서는 최초 개인 계정으로 가입됩니다. 이후 팀을 생성하거나, 초대 받은 팀에 소속될 수 있는데요. 개수에 제한이 없습니다. 로그인 하신 이후 각 프로필을 통해 간단하게 계정을 전환하실 수 있습니다. 모든 발주/운송 내역은 계정 별로 정보가 관리됩니다. 예를 들어, A팀에서 등록한 의뢰 정보는 B팀에서 확인이 불가합니다.

해당 기능을 통해 무역상사/구매대행 하시는 분들께서는 "실제 바이어"를 초대하시어, 불필요한 커뮤니케이션이 발생하는 운송현황을 이들과도 쉽게 공유할 수 있습니다. 팀 관리를 통해 원활하게 소통하며 투명한 수입 운송현황을 관리하고 싶은 분들은 쉽다(ShipDa)에 방문해 보시고 이용해 보세요. 디지털 수입물류 포워딩 서비스 - 쉽다(ShipDa)만이 가능합니다.