실시간 화물추적이 필요하다면? 포워딩 물류 솔루션 추천

실시간 화물추적 기능 도입을 고민해본 적 있으신가요? 실시간 화물추적이 꼭 필요한 수출입 물류에는 무엇이 있는지, 실시간 화물추적을 도입하면 우리 팀과 비즈니스에 어떤 변화가 생길지. 왜 실시간 화물추적을 ‘디지털 포워딩 서비스 쉽다’와 함께 해야하는지 알려 드릴게요.

쉽다

쉽다(ShipDa)

Jun 12, 2024

Contents

실시간 화물추적 기능이 필요한 상황 실시간 화물추적 기능이 필요한 기업 쉽다 실시간 화물추적, 이렇게 쓸 수 있어요 1️⃣ 통합 화물추적으로 관리를 한 번에 2️⃣ 운송관리 기능으로 스케줄 관리를 쉽게 3️⃣ PO 단위로 수출입 화물을 관리한다면? 발주서 기준으로 화물 추적

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이 글을 읽으면 알 수 있어요.

물류의 원칙 3S를 지키는 데 도움을 받을 수 있는 기능을 알 수 있어요

실시간 화물추적이 필요한 상황, 특히 필요한 기업의 특징을 알 수 있어요

쉽다 실시간 화물추적의 장점을 한 번에 알 수 있어요

물류의 원칙, 들어보신 적 있으신가요? 3S 1L라고도 표현하는데요. 신속하게(Speedy), 확실하게(Surely), 안전하게(Safely), 적절한 가격으로(Low)의 줄임말로, 화물을 신속하고 확실하고 안전하며, 적합한 가격으로 공급해야 한다는 의미예요.

그중에서도 3S, 신속하고 확실하고 안전하게 물류를 공급하는 데 가장 영향을 많이 미치는 요소는 ETD(출발예정일)와 ETA(도착예정일)인데요. 하지만 수입처, 수입국가에 따라서 운송에만 세 달 이상이 소요되고, 혹여 기상이나 항만의 컨디션 등 변수가 생기면 쉽게 지연되죠. 물류를 신속하고 확실하고, 안전하게 공급하는 데 문제가 생길 가능성이 높아집니다.

이 때 SCM 담당자가 물류가 예정대로 오고 있는지, 문제는 없는지 빠르게 확인할 수 있는 기능이 있어요. 바로 실시간 화물추적인데요. 그렇다면 실시간 화물추적 기능은 어떤 상황에서, 어떤 기업에게 도움이 될까요?

실시간 화물추적 기능이 필요한 상황

포워더와 유선, 메일 커뮤니케이션으로 화물의 위치를 업데이트 받고, 이를 기재하는 작업이 번거로웠던 경험 있으신가요? 그렇다면 디지털 포워딩 서비스 쉽다가 반드시 도움이 될 거예요. 홈페이지에서 클릭 한 번이면 내 수출입 화물이 어디에 있는지 실시간으로 파악할 수 있기 때문이에요.

실시간 화물추적 기능이 필요한 기업

실시간 화물추적 기능이 특히 필요한 업종이 따로 있을까요? 쉽다 고객 중 실시간 화물추적 기능을 잘 활용하고 있는 업체는 다음과 같은데요.

✅ 물류의 분실 및 지연에 빠른 CS가 필요한 전자 상거래 기업 ✅ 품질 유지 및 유통 기한 관리가 중요한 식음료 유통 기업 ✅ 시즌별 제품이 적시 공급돼야 하고, 재고 관리가 최적화돼야 하는 패션 및 의류 유통 기업 ✅ 품질 보증 및 유통 기한 관리가 필요한 의약품 및 의료기기 유통 기업 ✅ 납기일로 원자재의 적시 공급이 중요하며, 공급망 효율성을 높여야 하는 공업 원자재 및 부품 유통 기업

쉽다 실시간 화물추적, 이렇게 쓸 수 있어요

1️⃣ 통합 화물추적으로 관리를 한 번에

쉽다는 수출자와 커뮤니케이션이 시작되는 순간부터 수출입 운송이 종료될때까지 상태를 세분화하여 현황 알림과화물추적 기능을 제공하고 있어요. 따라서 예기치 못한 변동사항이 생기면 쉽다 웹페이지에서 즉시 확인하고 빠른 대응수립이 가능한데요. 더불어 변동사항이 생기면 즉각적으로 상태 변화에 대한 알림이 이메일로 전송돼요.

수출입물류 담당자는 단계별로 물류의 상태를 수기로 기록하지 않아도 돼요. 물류에 변동 사항이 생길 때마다 업데이트 하는 수고를 덜 수 있답니다.

커뮤니케이션을 도와줄 또 하나의 기능이 있어요. 바로 쉽다의 팀 기능입니다. 화물의 ETD ETA가 꼭 필요한, 고객 응대와 사업 계획 담당자를 쉽다 웹페이지에 한 번 초대하기만 하면 끝. SCM 담당자가 출장이나 휴가 중이라도 권한 있는 누구나 실시간 화물추적이 가능해요.

2️⃣ 운송관리 기능으로 스케줄 관리를 쉽게

운송의뢰건이 많아, 스케줄 확인이 어려워도 문제 없어요. 쉽다에서는 다수의 운송 건을 한 눈에 확인할 수 있는 관리 기능으로, 스케줄을 파악할 수 있거든요. 스케줄 뿐만 아니라 상품정보, 경로 등 주문 정보도 포함하고 있는데요. 운송 일정이 변경되면, 사이트 내 실시간 반영과 더불어 변동사항 관련 이메일이 자동 발송됩니다. 이러면 예외 상황을 놓칠리가 없겠죠?

3️⃣ PO 단위로 수출입 화물을 관리한다면? 발주서 기준으로 화물 추적

PO(Purchase Order) 단위로 수출입 물류를 관리하고 있나요? 하지만 포워더와 의사소통할 때는 B/L 기준으로 소통해야 했나요? PO와 B/L은 구매 영수증과 택배 운송장의 관계와 유사해서, 하나의 PO에 다량의 B/L이 매핑될때도, 여러 장의 PO에 하나의 B/L이 연결될때도 있답니다.

PO 기준으로 수출입 물류를 관리하고 있다면 포워더에게 받은 B/L 번호로 화물을 추적했어야 했어요. 또 엑셀에 PO 번호를 입력하고, PO 번호에 매핑되는 B/L을 일일이 입력해야 했는데요. 하지만 쉽다로 수출입운송을 진행한다면 PO 기준으로도 화물 추적이 가능하답니다.

통합 화물추적부터 스케즐 관리, 발주서 기준 화물추적까지 원페이지 솔루션을 만나보세요. 쉽다에 포워딩 운송을 의뢰하면, 이 모든 솔루션 비용은 무료랍니다. 화물을 신속하고 확실하고 안전하며, 적합한 가격으로 공급해야 하는 수출입 기업 담당자라면 지금 쉽다의 해상운송, 항공운송이 제공하는 더 많은 기능을 알아보세요.