공급망 가시성 솔루션 알아본다면? 쉽다로 수출입운송 해야 하는 이유

공급망 가시성 향상, 쉽다로 시작해야 하는 이유는? 실시간으로 공급망 상태를 모니터링하고 조정할 수 있는 쉽다의 화물추적 기능! 팀 기능, 그리고 프리타임 기능을 통해 물류 상태를 세분화해서 확인하고, 팀원들과의 소통과 업무 관리를 효율적으로 해보세요.

쉽다

쉽다(ShipDa)

Jul 16, 2024

Contents

공급망 가시성 향상 솔루션으로 쉽다를 도입해야 하는 이유 7단계로 세분화한 화물추적 단계 물류 추적, 우리 팀의 소통 단위로 확인 가능 권한 있는 팀원 누구나 접근 가능한, 팀 기능 프리타임 기능으로 컨테이너 관리까지 한 눈에

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이 글을 읽으면 알 수 있는 것

SCM, 구매팀 중간 관리자의 현실적 고민을 해소해줄 공급망 가시성 향상 솔루션

공급망 가시성 향상 솔루션에 적합한 디지털 포워딩 서비스

코로나19 팬데믹 당시 SCM 및 구매팀이 있는 유통기업들은 공급망 중단 사태를 맞닥뜨렸습니다. 대기업도 예외는 아니었죠. 토요타(Toyota)는 팬데믹 동안 글로벌 반도체 부족으로 인해 심각한 공급망 문제를 겪었는데요. 반도체는 자동차 생산에 필수적인 부품으로, 토요타는 동남아시아에서 반도체를 조달해왔습니다. 하지만 코로나19로 인해 해당 지역이 큰 타격을 받으면서 부품 공급이 중단되었고, 이에 따라 토요타는 일부 생산 라인을 중단할 수밖에 없었습니다.

이처럼 공급망에는 복잡성과 불확실성이 증가하며, 공급망 가시성의 수요가 증가했는데요. 공급망 가시성이란 SCM을 실시간으로 모니터링하고 데이터를 수집하여 분석함으로써 의사결정에 필요한 정보를 제공하는 능력을 의미합니다. 제품의 이동 경로, 재고 상태, 배송 일정, 넓게는 지출 데이터까지도 포함하죠.

일례로, 아디다스(Adidas)는 유럽 시장에서 팬데믹으로 인한 공급망 중단을 겪었죠. 이를 해결하기 위해 공급망 가시성 향상 솔루션 도입으로, 실시간으로 공급망 상태를 모니터링하고 조정할 수 있게 되었습니다. 이처럼 변화보다는 안전을 추구하는 물류 업계에도 ‘디지털 전환’의 필요성이 대두되기 시작했습니다. 기업들은 디지털 기술로 공급망을 실시간으로 모니터링하고 잠재적 문제를 사전에 해결하고자 노력하고 있는데요.

디지털 도구를 도입하여 공급망 가시성을 향상하고, 디지털 전환 흐름에 맞게 팀원을 교육하는 것이 시급하지만, 일상 업무에 쫓기기 쉽상입니다. 어떤 가시성 향상 도구를 도입해야 할지, 우리 팀에 맞는 솔루션은 무엇일지 찾아보기도 빠듯합니다. 더불어 기존의 업무 프로세스를 디지털화하는 과정에서 팀원들의 반발과 새로운 시스템에 대한 적응의 어려움도 무시할 수 없는데요. 가시성 향상 도구로 전략적 의사결정이 중요해진 SCM, 구매팀이라면 어떤 솔루션을 도입하는 게 좋을까요?

공급망 가시성 향상 솔루션으로 쉽다를 도입해야 하는 이유

7단계로 세분화한 화물추적 단계

쉽다가 제공하는 화물추적은 퍼스트마일부터 라스트마일까지, 화물추적 단계를 세분화해서 보여드리고 있습니다. 따라서 물류 상태를 수기로 기록하지 않아도, 예상된 스케줄대로 진행되고 있는지 파악할 수 있는데요. 이를 추적하면 팀의 관리 직급은 지연이나 돌발 상황에서 필요에 따라 대내외에 도움을 요청하기 쉽겠죠.

물류 추적, 우리 팀의 소통 단위로 확인 가능

쉽다의 실시간 화물 데이터는 SCM과 구매팀의 소통 단위인 Purchase Order로도 확인 가능합니다. 쉽다의 PO 기반 화물 추적 기능으로 다음과 같이 업무를 진행할 수 있습니다. 쉽다에서는 PO 번호로도 물류 특이사항을 보여드리고 있어, SCM과 구매팀에게 낯선 B/L을 찾으려 엑셀을 열지 않아도 됩니다.

1️⃣ 운송 단계: PO에 자동으로 맵핑(Mapping)된 B/L 기준으로, 수출입 물류의 현황을 실시간으로 확인

2️⃣ 정산 단계: 월말 / 분기별 / 연말 정산 시, 팀의 수출입 물류에 소요된 비용이 얼마인지 쉽다 시스템 내에서 확인 가능

3️⃣ 매니징 단계: 수출입 운송 과정을 매니징해야 하는 경우, 대시보드로 한 번에 현황 파악 가능

권한 있는 팀원 누구나 접근 가능한, 팀 기능

실시간 추적 기능과 실시간 추적을 쉽게 만들어주는 PO번호 기반 운송관리 기능. 쉽다는 권한 있는 팀원 누구나 쉽다 솔루션을 이용할 수 있도록 팀 기능을 지원하고 있는데요. 보고와 관리, 교육까지 잘 해내고 싶은 관리자라면 쉽다 팀 기능으로 다음과 같은 도움을 받을 수 있습니다.

첫째, 투명한 업무 관리가 가능해집니다. 팀 마스터는 수출입 물류의 처리 현황을 실시간으로 모두 파악할 수 있어, 누가 어떤 작업을 수행했는지 명확히 볼 수 있는데요. 이는 공급망의 모든 단계를 투명하게 모니터링할 수 있게 하여, 예상치 못한 문제를 조기에 발견하고 해결할 수 있도록 도와줍니다.

둘째, 정보를 공유와 협조 요청에 필요한 시간이 단축됩니다. 기존 포워딩 시스템을 활용했을 때에는 커뮤니케이션 담당자를 통해 공유받아야 했던 정보를, 쉽다를 활용하면 팀원 모두가 365일 언제 어디서든 확인 가능한데요. 이러한 특장점을 팀원들이 인지하는 순간 디지털 전환의 효용성에 공감할 가능성이 높아집니다. 쉽다의 독보적 장점은 디지털 전환을 원활하게 진행할 수 있게 합니다.

프리타임 기능으로 컨테이너 관리까지 한 눈에

또한 쉽다의 프리타임(Freetime) 기능을 제공하여, 컨테이너 반출 및 반납까지 가시성을 확보할 수 있는데요.

1️⃣ 개별 컨테이너의 반입 및 반출/반납 시점 파악이 가능합니다

일상적인 물류 관리를 수행하면서 실시간으로 각 운송건 내 개별 컨테이너의 상태를 모니터링할 수 있습니다. 이는 공급망의 투명성을 높이고, 지연이나 문제를 조기에 발견하여 신속히 대응할 수 있게 합니다.

2️⃣ 프리타임 경과 시 적용 요금 구성 명확화

Storage, DET, DEM 등의 초과일 및 컨테이너 유형별 요금 구성을 명확히 확인할 수 있습니다. 예산 관리와 비용 절감 전략 수립 등 명확한 요금 구성을 통해 사전 예산 수립에 도움을 받을 수 있습니다.

3️⃣ 프리타임 초과 시 예상 비용 사전 계산:

개별 컨테이너가 프리타임을 초과했을 때 예상되는 비용을 사전에 계산할 수 있습니다. 불필요한 비용 발생을 미리 예측하고 방지할 수 있어, 재정적인 부담을 줄여줍니다.

쉽다 솔루션에 팀원을 초대해도 추가되는 비용이나, 포워딩 이용료 외 솔루션 비용을 받고 있지 않아 디지털 전환을 경제적으로 진행했다는 평가를 받기에도 용이합니다. 공급망 가시성 향상을 위해 디지털 전환을 알아보고 있는 SCM, 구매팀 관리자라면? 디지털 포워딩 서비스 쉽다를 알아보세요. 쉽다를 쓰고 효율성을 200% 끌어올린 방법, 아래 가이드북을 통해 바로 확인 가능합니다.